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協同+出版行業解決方案

 

 行業背景

目前,出版發行業初步完成了組建集團、轉企改制、股份制改造等一系列改革 ,隨著自身發展的需要以及新聞出版總署的強力推動,很多出版集團都形成了以投資控股為組織模式、以多元化產業為經營內容的集團型企業。

當前,出版行業整體上處于傳統出版與數字化出版相互結合、相互交叉和相互促進的轉型期,以圖書、期刊出版等為代表的傳統產業保持一定高度增長;數字出版技術逐步成熟,數字出版應用快速發展,以數字出版等為代表的新興產業發展迅速。

但是,出版行業也面臨種種壓力和挑戰,滯脹現象嚴重。出版行業要想在快速變化的競爭環境中找到自己的生存和發展空間,必須改變思維定勢,借助企業信息化進行管理變革,提升競爭能力,獲取競爭優勢。

 

行業管理困惑

 

  • 如何實現數字化出版,是解決互聯網帶來的新型文化傳播模式對出版行業沖擊的必然選擇。

  • 如何實現產業整合,向集團化、多元化發展從而提升市場競爭力是出版行業的發展趨勢。

  • 如何通過精細化管理,實現人、財、物的規范化管理是出版行業需要修煉的“內功”。

  • 如何打造電子商務平臺,是擴大出版行業市場份額,創新業績增長點的重要途徑。

  • 如何打造品牌文化,是出版行業提升內部凝聚力、擴大外部影響力的重要手段。

 

 方案概覽

 

 

編務管理

統一選題申請提交入口,實現數據規范化填寫,保證內容全面性,便于對選題申請的準確剖析。

嚴格按照出版社制度規范自定義的計劃單據,保證計劃制定的合理性、完整性,為編務提供準確的執行參考。

完全電子化合同審批流程,提升內部審批效率,合同正本以附件形式掛接,支持在線修改,保留痕跡。

流程化書稿審、校管理,實現高效率在線協作,審核、校對過程支持全面記錄,準確把握各環節行為。

規范化樣書申請流程、內容,生產部可對當期樣書生產需求進行快速匯總,樣書申請通過后可直接進入樣書管理庫。

嚴謹、靈活的稿費結算流程管控,支持與合同關聯,實現稿費結算參照,支持對稿費結算情況進行實時查詢統計。

 

印務管理

電子化付印申請單審批、傳遞,實現數據統一流轉,可對付印數據進行多維查詢統計,生成輔助分析決策報表。

過程化成本暫估流程,可從多維度進行成本初期評估,可依據不同權限開發數據可見內容。

標準化工價定義表,支持固化數據參考,可依據市場情況快速調整參考數據,保證工價定義準確性。

電子化用料申請單,支持與材料庫存關聯,當庫存不足支持與采購申請快速聯動,保證生產進度。

電子化成品入庫單,可自定義內部入庫批次編號并支持自動生成,質檢環節通過后直接與成品庫存關聯。

標準、規范的生產費用計算表,全面記錄各項費用數據,支持審批通過后與財務系統對接,快速生成財務憑證。

 

 

發行管理

快速訂單在線提交形式,支持對渠道開放自助下單入口,可對訂單內容進行多維查詢統計,準確分類。

電子化征訂通知單,可在客戶需求提出后現場提交,避免數據混淆、遺失,可生成征訂報表。

在線退換貨申請流程,渠道可通過開放入口進行在線自助申請,保證問題的快速處理,可形成異常報表,支持問題追溯。

完全自定義的客戶檔案建立,可進行客戶編號、分類,記錄客戶信用等級、成交記錄、任務完成情況等。

 

知識管理

統一知識庫管理,加速組織知識沉淀,形成組織知識中心。

多樣化知識傳播手段,提高知識傳播精準度,加速知識傳播效率。

過程型知識沉淀,推動組織內隱性知識顯性化,提升組織創新能力。

 

方案優勢

 

  • 提高制度執行能力可實現按制辦事,在嚴謹規范的制度約束前提下,靈活進行各項事務審批,提升執行力。

  • 完整的分析數據通過建立數據管理庫,可以按照不同維度制作需要的報表,為整體化運營提供準確的數據依據。

  • 多維信息展現細分到個人的門戶空間展現,讓員工獲取信息更快捷,事務處理更高效。

  • 提升授權有效性全部人員按照制度填寫電子,建立責任關系,管控過程和結果,每個責任人主動積極并承擔責任。

 

 應用價值

 

統一平臺

建立了統一的信息化業務操作平臺,實現對每一項具體業務操作的穿透式查詢,加大對印務、發行部門的技術支持力度。

規范流程

規范了原材料采購、使用和貨款結算的業務流程,完善了對出版物原材料成本和印訂加工費的前饋控制和反饋檢查。

實時反饋

實時記錄流程執行各個過程的狀態、變動、結果等信息,并實時反饋,幫助領導隨時了解協作瓶頸。

高效協作

跨空間、時間、地域、部門和項目組,快速向多人同時發出;對發出工作的安排,過程結果完全可控,沒有信息的衰減,大大提升執行力;從安排到執行一體完成,為領導的日常工作提供了極大的便捷。

 

 

 

 

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