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我們常說,學校是教育的搖籃,之于我國人才的培養,無論是九年義務基礎教育,還是高等教育,都是必不可缺的左右臂膀。而高等教育更是每個家長、孩子期望到達的成才高地,其作為人才培養、科學研究、服務經濟社會發展、文化傳承的基地,無論是高校的底蘊文化還是組織管理水平,對人才都是種浸染。

信息化高度發展的今天,信息化校園中電子政務的建設更是當今教育行業不可缺失的部分。我們通過兩組實例來看下近幾天教育的變化:

家校通

  • 以前:孩子在學??赡軙浝蠋熈袅四男┳鳂I……

  • 現在:網上作業本可隨時查看完成教師布置的作業……

圖書管理系統

  • 曾經:圖書館查書、借書、還書還是手工完成……

  • 現在:從圖書館系統搜索引擎自行分類查找、借閱、歸還……

     


需要正視的是:我國高校信息化建設起步相對較晚,信息服務于教育的鏈條相對較長,數據的重構優化工作也相對較重。但普通高校、高職高專、基礎教育雖屬于不同類型的教育實體,有著不同的信息化基礎和側重,但在行業的發展推動下,我們面臨的管理需求是一致的。

學校各職能部門的業務系統建設比如學生工作管理系統、教務管理系統、HR系統、教師管理系統、財務管理系統、固定資產管理系統等提供管理決策支持的業務系統,各自相對獨立,受眾是相關職能部門人員,屬局部、小眾。

而資源管理系統,比如圖書資源、教學資源、學術資源、檔案受眾較廣,但對使用者的角色有所篩選;從這些系統我們不難總結出這些系統的特點是業務數據流,數據的邏輯計算是這些系統的強項,報表和資源成為供管理者做決策時的重要數據來源。

這些數據的產生、變動、使用不是一兩個人完成的也不是小眾能決定的,管理者在何處查看哪些數據?有重復數據時以誰為準,有沒有統一的平臺去審閱這些數據?這是我們所關心的問題。

其次,網絡應用服務作為信息化校園建設的基礎應用,將業務系統的信息在一定程度上共享、傳閱,但當我們的管理者需要做教學計劃審批、經營費用預算、職務的呈報、師資派遣、公文流轉時大量的辦事表格和文件成為我們的辦公載體。另外,大家有所感受到咱們的會議特別多,校長辦公會、黨務會、學術會、業務會、例會,在座的各位都應該有切身體會,這些會議不僅僅指會議現場,從會前的會議呈報、審批、材料收集、通知、議題決議、做會議紀要,轉公文等等我們需要一個既可以審、又可以議的協作平臺去減輕工作量,理順思路、過程記錄、意見振蕩。

大量的工作文件堆放在辦公桌時,我們時常忘記了該做什么,先做什么,需要資料是在哪查,業務系統誰管,我怎么找他要?要來的數據準不準,可見信息的共享和推送是當前業務數據流(業務系統)不擅長的。

除了剛才橫向的比較,我們再從縱向管理思維看看信息化:

  • 學生工作管理系統:入學管理、宿舍管理、學費繳納、學籍管理、學生資助、離校管理、校友聯絡;

  • 教務管理系統:教學計劃管理、排課管理、考務管理、成績管理、教材管理、實習管理、教學考評;

  • 固定資產管理系統:學校設備,如實驗室、電教器材、教學用房、各類辦公用具等。


透過高校的信息化發展歷程可以看到,我們已經建立的財務、人力資源、教務管理、學生管理、校園一卡通、排課系統、用戶接入管理等大量業務管理系統,提升了高校業務層面的管理。但在新經濟時代,信息化本身不僅僅是業務管理的工具,同時也是高校組織、行政、教學、業務管理和校園文化建設的平臺。高校內控復雜性的不斷增加,高校在戰略執行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合等方面需要全新的協同平臺的支撐。致遠通過協同平臺實現高校內部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業務快速協作和審批;通過對信息類別和使用者權限進行科學分類,構建全新的信息資源管控平臺,支持高校自身長期發展的知識體系和決策體系的建設;打造讓教職工有組織歸屬感的文化傳播空間;形成統一登錄的信息門戶和統一消息機制的集成管理平臺,最終實現由傳統高校向現代高校的轉變。

 

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