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致遠V5.6支持流程表單智能歸檔

應用說明:

    流程自動歸檔屬于企業知識資產沉淀的一個重要環節。為便于信息的分類管理和權限的分類控制,不同性質的流程、不同來源的流程往往需要歸檔到不同的文檔夾下。提供按內容不同的系統自動歸檔可以減少中間的人工環節,釋放勞動力,提高工作效率。
 
特征說明:
    1、可以依據表單中的選擇部門控件、下拉控件、單選控件設定做不同路徑歸檔
    2、運行時,若在指定的上級文檔夾下,存在和當前表單中的部門名稱或枚舉名稱同名的子文檔夾,則當前流程歸檔該文檔夾下,如果不存在,則系統自動創建子文檔夾后歸檔。
 
應用場景:
    人力資源部需要對公司所有人員的請假情況按類別進行不同文檔夾的歸檔。以前的版本中同一個表單模板只能指定一個歸檔文檔夾,無法根據表單中的控件內容來自動進行分類存檔,而V5.6版本可以通過表單中的的選擇部門控件、下拉控件、單選控件設定做不同路徑歸檔。
 
實現效果:
    1、請假單中的請假類型有:事假、病假、調休、年假等:
 


2、流程發出后,單位文檔中會自動創建兩個根據請假類別枚舉值命名的文檔夾,并且文檔夾下歸檔了對應的表單流程:

 
 設置方法:
    1、表單中必須包含選擇部門控件、下拉控件或者單選控件,本例中的請假類別為單選控件: 

 
 2、表單設置應用綁定時,預歸檔的高級選項中可以根據表單內容進行設置,勾選“若不存在則創建”會自動創建:
 

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